Posteado por: irodriguezm | marzo 25, 2010

Google docs: planilla excel online

Bueno hoy traigo un recurso que en lo personal me ha sido muy útil lo mejor de todos es su sencillez en el uso, vamos a ver los aspectos mas destacados.

Acceso

Yo por le menos mantengo gran parte del día mi cuenta de correo de gmail abierta es por esto que tengo el vinculo de Docs siempre a mano, en la parte superior derecha o bien Link

Crear Nueva Planilla

Una vez dentro nos vamos a crear nuevo y elegimos Hoja de Cálculo, pero existen varias posibilidades Documento, Presentación, Formulario o carpeta.
nos vamos a adentrar en dos de estas funciones Hoja de Cálculo y formulario

Esta seria mas o menos la pantalla que nos presenta, para hacer un ejemplo de hoja de cálculo y formulario vamos a crear 4 títulos Número, Nombre, Ciudad y Estado. Despues nos vamos al menú formulario – Crear un formulario

bueno esta opción la recomiendo, los formularios viene ya con los campos que pusimos en nuestra hoja y los que nos queda por hacer es simplemente dar las validaciones a los campos del formulario en nuestro ejemplo vamos a validar que el número y el nombre sean obligatorios, la ciudad se elija de una lista y el estado sea una casilla de verificación.

Bueno para hacer esto es tan simple como presionar el lapiz que se encuentra en cada uno de los campos y editar nuestros formularios, en la parte inferior hay que tickear si se quiere hacer obligatorio el campo y se finaliza la edicion, cuando es lista se agregan los valores que llevara la lista y la casilla de verificación es practicamente los mismo, nuestro formulario deberia quedar de la sgte manera
Ahora para agregar datos nos vamos a Formulario -Ir a formulario en directo y agregamos los campos necesarios y guardamos, automaticamente nos genera en nuestra hoja un nuevo campo llamado Marca temporal y nuestros datos ingresados.

ahora que ya tenemos lista nuestra hoja y formulario nos gustaria compartir el trabajo con colegas o amigos es tan facil como ir a compartir – invitar usuarios, ahora existen muchas posibilidades como por ejempllo enviar la planilla como dato adjunto, publicar como pagína web o simplemente obtener el enlace

Bueno eso seria es bien basica la guia pero espero que sirva para quienes dan sus primeros pasos
saludos


Responses

  1. kero esAA


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